Agilidade e transparência nos relatórios contábeis e financeiros, para que o Síndico e Conselheiros possam tomar decisões administrativas com segurança. Nosso trabalho consiste em dar amplo suporte e assessoria ao condomínio.

• Entrega mensal da pasta de Prestação de contas, contendo toda a documentação comprobatória das receitas e despesas
• Confecção de relatórios de inadimplência mensal e acumulado
• Apresentação de relatório das receitas e despesas do condomínio por centro de custos
• Elaboração de projeção orçamentária para cálculo do valor da cota de condomínio
• Cálculo da provisão de custos com funcionários e encargos sociais
• Inscrição e atualização do condomínio junto a Receita Federal – CNPJ
• Renovação anual do Alvará do Corpo de Bombeiros
• Leitura do consumo de gás e água dos apartamentos para lançar a cobrança individual das despesas na cota de condomínio
• Cálculo e emissão de guias para pagamento de impostos devidos
• Fechamento do balanço anual para apresentação na assembleia geral ordinária
• Impressão dos relatórios de prestação de contas nas cotas de condomínio

Realizamos todas as rotinas de trabalho do departamento pessoal e recursos humanos, dando atendimento aos funcionários do condomínio esclarecendo dúvidas eventuais sobre a folha de pagamento e orientando a equipe para melhorar o desempenho na execução das tarefas.

• Admissão e registro dos funcionários
• Controle de exames médicos periódicos, admissionais e demissionais
• Emissão da folha de Pagamento mensal, recibo do adiantamento quinzenal e 13 salário
• Controle das férias e emissão dos recibos
• Emissão da CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
• Calculo e emissão das Guias de INSS (GPS), FGTS e PIS, com envio de relatório para Caixa Econômica Federal - Conectividade Social
• Emissão das guias de Contribuições Sindicais
• Entrega da RAIS – Relação Anual das Informações Sociais
• Declaração junto a Receita Federal do Imposto de Renda Retido na fonte - DIRF
• Confecção da planilha e emissão de boleto para compra de Vale Transportes dos funcionários e auxílio alimentação
• Atendimento aos funcionários do condomínio
• Envio de funcionário substituto em caso de férias e eventuais faltas ao serviço.
• Homologar rescisões de contrato de trabalho dos funcionários do condomínio no sindicato da categoria
• Realização de reuniões periódicas com os funcionários do condomínio para tratar sobre a rotina de trabalho

Consiste no suporte ao Síndico na execução das tarefas diárias para gestão do condomínio, tais como: pagamentos de contas, elaboração de comunicados, notificações, atas e editais, suporte e acompanhamento nas assembléias do condomínio.

• Serviços Bancários (pagamentos das contas do condomínio, através de serviço de malote)
• Elaboração de Comunicados, avisos, circulares entre outros
• Suporte e acompanhamento das Assembléias de Prestação de contas do Condomínio
• Confecção e digitação das atas das Assembléias
• Elaboração de advertências e notificações, com base no Regimento Interno e na Convenção do Condomínio
• Assessoria para tratar de assuntos relacionados ao Condomínio com base na convenção e no regimento interno
• Pagamento de salários e adiantamentos pela internet, através de conta salário, para que os funcionários possam sacar no caixa eletrônico
• Pagamento de fornecedores em carteira diretamente em nosso escritório
• Registro em cartório das atas do condomínio
• Suporte e orientação ao Síndico

Empenho e dedicação para tratar a inadimplência, visando agilizar a recuperação de créditos das cotas de condomínio em atraso.

• Cobrança administrativa através de carta a ser entregue ao apartamento devedor
• Cobrança dos condôminos em atraso através de contatos por e-mail, telefone celular e mensagem eletrônica
• Atendimento aos condôminos para receber propostas de acordos a serem apreciadas pelo Síndico e Conselho
• Apresentação de relatórios de inadimplência mensal e acumulado
• Impressão e entrega das cotas de condomínio, com a descrição detalhada da taxa, consumo individual de gás e água e informações sobre eventuais cotas de condomínio em aberto
• Emissão da segunda via de cotas de condomínio pela internet

Este serviço é uma ferramenta para o síndico não se preocupar com gestão do condomínio. Estaremos presentes em todas as assembléias do condomínio, serão realizadas visitas periódicas para inspecionar as instalações do edifício, acompanhamento de obras e serviços, solicitação de orçamentos diversos, bem como o controle das contas a pagar.

• Acompanhar obras e serviços do condomínio
• Realizar visitas periódicas para verificar o bom funcionamento dos equipamentos do edifício
• Elaborar cronograma das manutenções prediais (limpeza das caixas, dedetização, manutenção dos equipamentos de combate a incêndio, interfones, portões entre outros)
• Orientar e treinar os funcionários do condomínio para executarem suas tarefas com eficiência e melhor desempenho
• Verificar o estado de conservação e limpeza do condomínio
• Controle do estoque de material de limpeza e almoxarifado
• Solicitar orçamentos para o fornecimento de material e contratação de obras e serviços a serem apreciados pelo síndico
• Acompanhamento do fluxo de caixa e controle das contas a pagar